Template of a Letter to a Civil Records office

Date (day month year)

Vi sarei molto grato se poteste inviare al mio domicilio il seguente certificato relativo a mio nonno (mia nonna, if female, or other relation: bisnonno= great grandfather, bisnonna = great-grandmother), per uso (write one of the following: personale (=personal), amministrativo (=administrative), cittadinanza (=citizenship).

name - surname (specify the name of the relative you are researching, and in the following include only the information you have),
nato (nata if female) a (place) in data (day-month-year)
morto (morta if female) a (place) in data (day-month-year)
coniugato (coniugata if female) a (place) in data (day-month-year)

- estratto di matrimonio con età degli sposi ed indicazione dei genitori degli sposi,



Accludo busta per la risposta, copia del mio documento di identità, e denaro per il pagamento dei diritti e per rispedire il certificati al mio domicilio.(=I enclose an envelope with my address and money to pay for the fees and shipment)
Ringrazio in anticipo per la disponibilità e invio i miei più cordiali saluti.

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